Inschrijven

Scoutsjaar 2017– 2018: INSCHRIJVEN


Beste ouders,

Het scoutsjaar 2016– 2017 loopt op zijn einde. Daarom denken we nu al eens na over het komende scoutsjaar. Dit betekent dat we een groep nieuwe leden zullen welkom heten!
Jammer genoeg zijn de deelnemersplaatsen op de scouts beperkt, dit om een goede scoutswerking te kunnen garanderen.
We stellen  de volgende inschrijvingsplaatsen open:
– 20 kapoenen (geboren in 2011)
– 4 woudlopers (geboren in 2006)
– 2 jonggivers (geboren in 2005)
– 6 givers (geboren in 2003)
– 16 givers (geboren in 2002)
– 8 givers (geboren in 2001)
De inschrijvingen zullen als volgt verlopen:

  1. Tijdens de juiste periode vooraf (zie volgende pagina) kan iedereen de naam van een kandidaat-Haegepoorter doorgeven via een inschrijvingsformulier (NIET VIA MAIL).
  2. Indien er meer aanmeldingen zijn dan plaatsen dan zal een onschuldige hand en het lot bepalen wie de plaatsen mag bezetten. (We schrijven alle namen op een briefje en trekken blind een aantal namen uit alle kandidaten).
  3. Na deze procedure zal iedereen die zich heeft aangemeld via mail op de hoogte worden gebracht.

Er wordt voorrang verleend aan de volgende kinderen om zich in te schrijven in het scoutsjaar 2017-2018:
– broers en zussen van leden die in het scoutsjaar 2016-2017 ingeschreven zijn
– kinderen van oudleiding van de Haegepoorters.
Ouders van deze kinderen kunnen hun zoon of dochter van 23 april tot 7 mei inschrijven via de onderstaande link.

* Voorrangsformulier*

Ouders die nog geen bestaande connectie hebben met de Haegepoorters en ook hun kinderen willen inschrijven, zullen dat later kunnen doen via een ander inschrijvingsformulier . Die bereik je via onderstaande link. Deze link zal actief zijn van 8 mei tot 21 mei.

*Inschrijvingsformulier*

OPGELET:

  1. De voorrangsperiode wordt afgesloten op 7 mei om 23u59. Ouders die hun kinderen niet hebben aangemeld, kunnen er daarna geen aanspraak meer op maken. Ze kunnen wel hun kinderen nog aanmelden via het gewone inschrijvingsformulier.
  2. Indien het voorrangsformulier werd ingevuld, is het NIET nodig om het reguliere inschrijvingsformulier ook in te vullen.
  3. Het maakt niet uit of u vroeg of laat uw zoon of dochter aanmeld via het inschrijvingsformulier, zolang de aanmelding gebeurt binnen de voorziene tijdsperiode (deze staan hierboven beschreven).